MEDIATION PROCEDURE

Wat houdt de mediation-procedure in?
De mediation procedure is een pakket spelregels voor een open gesprek tussen partijen met het doel een tussen hen bestaand geschil weg te nemen. Kern daarvan is de vertrouwelijkheid en het ongebonden karakter van hetgeen partijen onderling uitwisselen zolang geen overeenstemming is bereikt. Mediation kan plaatsvinden tussen twee of meer partijen. De mediator helpt de partijen, als procesbegeleider, bij hun overleg en hun onderhandelingen. Hij gaat zodanig met hen om, dat de partijen zelf hun geschil kunnen oplossen op basis van hun daadwerkelijke belangen, liever dan op basis van hun juridische positie. Het wegnemen van de strikt juridische spelregels creëert ruimte voor aandacht aan de achterliggende belangen waardoor het voor iedere partij  gemakkelijker wordt een positie te bereiken die voor alle partijen gunstiger is dan de conflict situatie. Er ontstaat voor partijen meer ruimte voor creativiteit dan voor een rechter of arbiter.

Betrokkenheid van partijen, het informele karakter van de procedure
Door de actieve rol van partijen bij de oplossing van hun geschil, voelen zij zich voortdurend betrokken bij wat er gebeurt. Partijen en de mediator bepalen in onderling overleg hoe de mediation wordt aangepakt. De spelregels bieden een zekere flexibiliteit. De procedure heeft een informeel karakter.

Voortvarendheid
Door de actieve inbreng van partijen en de mediator, het flexibele en informele karakter, leidt mediation in het algemeen tot een snellere oplossing van een geschil dan bij een juridische procedure (rechter of arbiter) het geval kan zijn.

Kosten
Behalve een bedrag aan administratiekosten, betalen partijen het honorarium en de eventuele onkosten van de mediator. In voorkomende gevallen betalen partijen bovendien het honorarium en de eventuele onkosten van door hen gezamenlijk ingeschakelde hulppersonen. De kosten van de mediation worden door alle betrokken partijen voor gelijke delen gedragen, tenzij in de mediation-overeenkomst een andere verdeling is overeengekomen.

Het sluiten van een vaststellingsovereenkomst
Nadat overeenstemming is bereikt, wordt de mediation afgesloten door de ondertekening door partijen van een vaststellingsovereenkomst, waarin de bereikte overeenstemming wordt vastgelegd.
De vaststellingsovereenkomst heeft juridisch het karakter van een overeenkomst en is voor partijen bindend. Geschillen over de uitvoering van deze overeenkomst worden, als de overeenkomst dat bepaalt, onderworpen aan mediation door een mediator, alvorens eventueel een rechter of een arbiter wordt ingeschakeld. Bij dergelijke procedures voor de rechter of een arbiter mag alleen de door partijen ondertekende vaststellingsovereenkomst worden overgelegd. Voor het overige blijven de regels van beslotenheid en geheimhouding van kracht.

De rol van de VMNH bij het tot stand brengen van een Mediation
Mediations onder leiding van bij de VMNH aangesloten mediators worden gevoerd in overeenstemming met het NMI-reglement, dan wel het reglement van een door het NMI erkende mediation vereniging.

De VMNH stelt zich ten doel een onafhankelijk intermediair te zijn bij het tot stand komen van mediation overeenkomsten. Daartoe wordt elders op deze site een lijst ter beschikking gesteld met namen van mediators die bij het VMNH zijn aangesloten. De VMNH aanvaardt geen aansprakelijkheid voor de uitkomst van de mediation procedure noch ook voor de door partijen gemaakte keuze uit de lijst van mediators.

Voor deelneming aan door de VMNH georganiseerde projecten worden alle leden mediators tevoren uitgenodigd en in de gelegenheid gesteld aan de voorbereiding en uitvoering van dergelijke projecten mee te werken.